+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Ответственность за излишки при инвентаризации

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Ответственность за излишки при инвентаризации

Подписаться Быстрый поиск надежных решений и практической информации Поиск Вход. Главное Все материалы Организационные документы Планирование деятельности Бухучет и налогообложение Оплата труда и кадровый учет Юридическая поддержка. Подписаться на Uteka Регистрация в конкурсе Техподдержка. Мой кабинет. О конкурсе Регистрация Личный кабинет Рейтинг. Все разделы Книги Проф.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заключительным этапом проведения инвентаризации является отражение результатов инвентаризации в учете.

Недостача при инвентаризации

И людям, напрямую не причастным к исчезновению имущества его порчи , но несущим за данное имущество материальную ответственность, приходится отвечать. Работодатель обычно объясняет материально ответственным работникам их обязанности, но далеко не все граждане знают свои права. Поэтому, в случае обнаружения недостачи порчи имущества, прежде чем подписывать документы, нужно обязательно обратиться к юристу. Иначе всю ответственность владелец предприятия свалит на плечи одного ответственного человека, хотя доступ к ценностям могли иметь многие.

К тому же за обеспечение сохранности имущества, к примеру, от негативного влияния окружающей среды, должны нести ответственность и те лица, которые нематериально ответственные, но в чьи обязанности входит обеспечивать условия для надежного хранения товара.

Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку. Недостача порча имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль. При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек. Когда же эти нормы превышаются, ответственность несут виновные лица. Воспользовавшись надежным юридическим сопровождением, можно будет доказать в суде, что обвиняемый в нанесении убытков человек не является виновным лицом.

Иной раз виновные лица не могут быть установлены инвентаризационной комиссией, и факты подтасовываются. Далее дело отправляется в суд. Но задействованный юрист поможет суду разобраться в ситуации и отказать организации во взыскании убытков с конкретного лица. Недостающее испорченное имущество списывается.

Тогда этот негативный фактор становится одним из результатов финансовой деятельности организации. Организация определяет пределы, в которых естественная потеря ценностей считается допустимой. Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице. И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей.

Тогда в акте указывается наименование именно тех ценностей, по которым установлена недостача. Взаимный зачет недостачи , возникшей при пересортице, допускается в случае, если:.

После юридической консультации ответственному лицу будет проще представить объяснения для инвентаризационной комиссии, чтобы снять с себя излишнюю ответственность. Конкретные виновники пересортицы могут быть не установлены, и тогда суммарную разницу списывают:. Выявляя размер ущерба, учитывают положения ст. Фактическую потерю, которую понес работодатель, составляет рыночная цена товара, определяемая в данной местности в тот день, когда был причинен ущерб. Учитывают степень износа имущества.

Хотя оценка этого имущества с учетом указанных показателей не должна быть ниже той, что указана в данных бухгалтерского учета.

В положениях ФЗ РФ также указано, в каких размерах должен быть возмещен ущерб, причиненный работодателю:. Иногда размер ущерба, причиненного фактически, превышает номинально указанный размер, и это также следует учитывать. Уже не за горами конец года, а для бухгалтера — конец отчетного периода и составление годовой бухгалтерской отчетности. А это значит, что подходит время для проведения обязательной ежегодной инвентаризации в конце года.

Решение о проведении инвентаризации оформляется приказом руководителя компании, в котором указывается: сроки проведения инвентаризации; состав инвентаризационной комиссии не менее 3 человек и должность её председателя; сроки, в которые должны быть утверждены итоги проведения инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества оформляются инвентаризационными описями или актами инвентаризации. Результатами инвентаризации могут быть как излишки, недостачи, так и то и другое одновременно.

Любые результаты должны быть отражены в учете в периоде проведения инвентаризации п. Учёт излишков Выявленные при инвентаризации излишки не грозят бухгалтеру какими-либо трудностями. В общем-то, здесь все просто. На основании сличительной ведомости и ведомости результатов, выявленных при инвентаризации, бухгалтер должен принять на учет имущество в виде излишков. Причем следует учитывать, что на баланс имущество ставится по его рыночной стоимости на день принятия к учету.

Напомним, что рыночная стоимость определяется либо самостоятельно из общедоступных источников к примеру, СМИ и оформляется бухгалтерской справкой, либо с помощью независимого оценщика — тогда подтверждением будет его отчет. Если при инвентаризации выявлен неучтенный объект основных средств, то постановка на учет производится как и в случае поступления ОС, то есть следующими проводками:. В налоговом учете стоимость ОС учитывается во внереализационных доходах в полной сумме на дату проведения инвентаризации пп.

Далее, в случае использования данного объекта в деятельности предприятия, начисляется амортизация в общем порядке как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Расходы при списании МПЗ можно учесть только в бухгалтерском учете и при общей системе налогообложения в качестве материальных расходов.

Учёт недостач В случае выявления недостач существуют некоторые нюансы. Рассмотрим сначала учет недостачи МПЗ и товаров. Выявленные недостачи списываются на счет 94 и отражаются проводкой:. Проводка делается на основании сличительной ведомости и ведомости учета результатов, выявленных при инвентаризации. Дальнейшие действия бухгалтера зависят от следующих нюансов.

Во-первых, бухгалтеру необходимо определить, укладывается ли сумма недостачи в нормы естественной убыли, которые утверждены законодательством.

Суммы недостач в пределах данных норм списываются на счета учета затрат на производство или продажу на основании решения руководителя пп. Приказом Минфина России от Суммы недостач сверх норм относятся на виновных лиц. Для выявления виновного лица компания должна провести служебное расследование.

При этом следует учитывать еще один нюанс. Сумма возмещения может быть как больше суммы недостачи, так и меньше ее. Объясняется это тем, что возмещению подлежит действительная сумма ущерба, в том числе и расходы, связанные с восстановлением испорченного имущества или покупку нового. Поэтому в случае превышении суммы возмещаемого ущерба над стоимостью недостающего имущества в бухгалтерском учете признается прочий доход в размере превышения, а в обратной ситуации — прочий расход.

При этом делаются проводки Дебет 73 76 Кредит и Дебет Кредит 94 соответственно. Однако может так случиться, что виновное лицо не найдено, либо организация приняла решение не взыскивать ущерб с виновного лица. В таком случае сумма недостачи списывается на прочие расходы на основании решения руководителя проводкой Дебет Кредит Что касается налогового учета, то недостачи учитываются в материальных расходах как при ОСНО, так и при УСН, но только в пределах норм естественной убыли пп.

Недостачи сверх данных норм упрощенцы в расходах учесть не смогут. А вот при ОСНО списание расходов от недостач сверх нормы зависит от ситуации. При наличии виновного лица расходы учитываются либо на дату признания им ущерба, либо на дату вступления в силу судебного решения о признании лица виновным и взыскании с него суммы ущерба.

Одновременно в доходах компания должна признать сумму возмещения, которая подлежит уплате виновным лицом. Если виновное лицо не установлено, то признать расходы можно либо на основании постановления о приостановлении следствия, либо на основании документа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

В других случаях признать в расходах сумму недостачи не получится. В случае выявления недостачи основного средства, порядок действий бухгалтера будет аналогичным, за исключением лишь только отражения проводок. В таком случае выявленный объект недостачи списывается со счета 01 на счет При этом на счете 01 нужно открыть субсчет для отражения выбытия основных средств, предположим, это субсчет Затем в дебет этого субсчета отнести первоначальную стоимость ОС, а в кредит — начисленную амортизацию.

Таким образом на субсчете определится остаточная стоимость, которую и нужно будет списать на 91 счет. Результатом инвентаризации может стать еще одна ситуация — пересортица. Возникает она в случае, когда при проведении инвентаризации были выявлены как недостачи, так и излишки имущества.

Тогда в бухгалтерском учете можно произвести зачет в части, в которой излишки перекрывают недостачу. Но возможно это только по решению руководителя и в случае обнаружения пересортицы в одном и том же периоде и у одного и того же материально ответственного лица.

Причем наименование товаров или МПЗ тоже должно быть одинаково, но могут различаться, к примеру, сорта п. В таком случае бухгалтер может отразить зачет проводкой:. Тогда излишки и недостачи в бухгалтерском учете учитываются вышеописанными способами только в части, непокрытой пересортицей. Кроме того, обращаем ваше внимание, что такой зачет может производиться только в бухгалтерском учете. Против зачета в налоговом учете, выступают не только налоговые ведомства, но и некоторые суды.

Поэтому в налоговом учете даже при наличии пересортицы недостачи и излишки учитываются в общем порядке, описанном нами выше. В ходе проведения проверки ответственными лицами может быть выявлена недостача при инвентаризации. Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара.

Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент. Каждый случай разберем отдельно. Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии. Они зависят от следующих факторов:.

Например, если предприятие закупает сыпучие материалы, то изменение их общего веса вследствие транспортировки вполне объяснимо.

Оформление недостачи при инвентаризации в этом случае связано со списанием несоответствий на естественную убыль. Но существует определенная норма естественной убыли. Она определяется на законодательном уровне и пересматривается каждые 5 лет. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то ее размеры сравнивают с действующими нормами.

Выше нормы списать недостачу на естественную убыль нельзя. Недостача имеющихся запасов в бухучете отображается только после взаимозачетов по пересортице. Если и после нее остается недостача, то ее списывают на естественную убыль, но только по тем наименованиям, где была выявлена недостача.

Если была выявлена недостача товаров по результатам проведенной инвентаризации, то произвести взаимный зачет недостач и излишков можно в исключительных случаях, если они были выявлены в одном отчетном периоде.

Излишки и недостачи

Излишки - что может получиться при их обнаружении и отражении в учете последствия, которые должен знать руководитель. Возможно, советское прошлое, а может, и наша славянская ментальность вызывают некоторое безалаберное отношение к собственности, как к своей, так и чужой. В нашей же стране, в большинстве своем, собственности не придают никакого значения. Однако если посещения контролирующих органов могут отражаться на предприятии опосредованно, через кошелек руководителя, то существует ряд случаев, когда некорректное отношение к собственности предприятия наносит прямой вред самой организации и может представлять серьезную угрозу для руководителя, причем не только финансовую.

Инвентаризация на предприятии

Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Нормы естественной убыли определены законодательно. Тогда ошибку нужно исправлять. Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. КТ Ведете учет малого предприятия?

Процедура инвентаризации проводится регулярно. Это мероприятие несложное, если знать основные его правила. А вот трудности могут у бухгалтера возникнуть при подведении итогов инвентаризации , когда выявляются излишки или недостачи. Обычно все недостачи покрывают материально ответственные лица, которые в них виноваты. Но как же быть с излишками?

Процедура проведения инвентаризации отдельных видов имущества подробно указана в п.

Пунктом 1 ст. Однако отдельными нормативными документами, преимущественно рекомендательного характера, предлагается проводить инвентаризацию отдельных видов активов чаще.

Излишки при инвентаризации

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия обязаны проводить инвентаризацию активов и обязательств, в ходе которой проверяются, а также документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка ст. Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств и оформления ее результатов определен Положением об инвентаризации активов и обязательств, утвержденным приказом Минфина от Основные формы первичной учетной документации по инвентаризации акты, описи, ведомости утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по статистике от Однако, помимо них, имеются и другие документы - как утвержденные, так и составляемые предприятием в произвольной форме, которые необходимо иметь на предприятии до, во время и после проведения инвентаризации. Перечень таких документов с образцами заполнения приведен в теме Образцы документов по инвентаризации.

И людям, напрямую не причастным к исчезновению имущества его порчи , но несущим за данное имущество материальную ответственность, приходится отвечать. Работодатель обычно объясняет материально ответственным работникам их обязанности, но далеко не все граждане знают свои права.

По результатам инвентаризации выявили излишки? Что делать? Какие налоговые последствия?

Указанные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета могут быть выявлены в результате проведенной инвентаризации активов предприятия. Практические рекомендации бухгалтеру в случае возникновения пересортицы рассмотрены в данной статье. По общему правилу, пересортица — это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого сорта, вида, артикула, расцветки, типа, марки и т. Пересортица возникает в случаях выявления у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач п. Для проведения зачета недостачи излишками товара под пересортицей следует понимать отличие фактических количественных данных номенклатуры одного наименования с различными отличительными признаками сорт, вид и т. Предположим, в результате проведенной инвентаризации на складе торговой организации выявлены недостача одного наименования товара и излишек другого сорта, вида, артикула, расцветки, типа, марки того же наименования товара. Действия бухгалтера в данной ситуации будут следующие: С целью выявления виновных лиц, допустивших возникновение пересортицы, необходимо получить объяснения в письменном виде с указанием причин ее возникновения. В отношении разницы в стоимости от пересортицы, не перекрывшей недостачу товаров, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах ее возникновения.

Ответственность за излишки при инвентаризации

В претензии покупатель выдвигает свои требования и обозначает сроки возврата. Если продавец проигнорировал обращение, следующим этапом будет подача иска в суд. Автоюристы нашей компании отлично разбираются в нюансах возврата денежных средств при сделках с автомобилями.

Профессионалы будут представлять интересы покупателя на досудебном и судебном этапе и помогут истребовать аванс у недобросовестного продавца. Если транспортное средство куплено в кредит, просто так вернуть автомобиль банку .

Учёт излишков Выявленные при инвентаризации излишки не грозят.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Сейчас они угрожают судом. Мне стоит вернуть им деньги. Теоретически вам могут вменить сбыт контрафакта, лучше вернуть деньги. Я просила пойти их сразу же отменить все это, но они меня не послушались а теперь плачут.

Срок действия составляет 1 год. Увольняют с работы из-за кризиса.

Бесплатно оформим ипотеку - и все это без переплаты, по ценам от застройщика. Снижаем цену на объекты.

Берут деньги с радостью, а отдают в результате ДТП очень неохотно, на все пытаются сэкономить и даже не менять те детали, которые требуют обязательной замены. Такие вопросы возможно решить лишь в судебном порядке. Незаконное оформление штрафа ГИБДД, что делать в этом случае, а инспектора сейчас идут на разные уловки.

Не редки ситуации, когда в результате аварии инспекторы пытаются признать виновным не того автовладельца.

Для ускорения работы рекомендуется оставить телефон, и прикрепить документацию (если она имеет место). Все это делается на усмотрение адресата.

Помощь оказывается круглосуточно, время и место не имеет значения. Здесь приведены примеры вопросов от граждан, обратившихся к нашим юристам за консультацией по электронной почте.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. saenouzenla

    Весьма ценная информация

  2. Галина

    Я конечно, прошу прощения, но это мне не совсем подходит. Может, есть ещё варианты?

  3. Станимир

    теперь один вопрос:кто меня из под стола достанет!?

  4. depguajeela

    Подскажите где еше можно достать таких статей?

  5. bruxunin

    Вы не правы. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  6. lifogne1980

    Пусть хоть так. Хотя писать на эту тему можно предостаточно. Но реально нового НИЧЕГО.